Gminny Dom Kultury z Biblioteką w Ksawerowie - Program działania na lata 2024 - 2027

WSTĘP

Program działania Gminnego Domu Kultury z Biblioteką w Ksawerowie jest długookresowym, zakładanym, ogólnym planem działania, określającym główne cele rozwoju, kierunki i priorytety działania.

CEL NADRZĘDNY

Nadrzędnym celem działania jest to, aby Gminny Dom Kultury z Biblioteką
w Ksawerowie stawał się coraz bardziej nowoczesnym, innowacyjnym, kreatywnym
i rozpoznawalnym na arenie lokalnej i regionalnej miejscem kultury, odpowiadającym na potrzeby środowiska, zapewniającym dostęp do szeroko rozumianej kultury i sztuki dla osób w każdej grupie wiekowej. Najważniejszy jest człowiek – odbiorca kultury funkcjonujący w swoim wolnym czasie w domu – domu kultury, czyli miejscu do którego chętnie się wraca i uważa za swoje miejsce. Dlatego bardzo ważna jest kultura włączająca umożliwiająca współdziałanie twórców
i odbiorców kultury.

Gminny Dom Kultury z Biblioteką w Ksawerowie planuje realizację projektów społecznych na rzecz mieszkańców obejmujących:

• tworzenie koncertów i widowisk muzycznych, tanecznych i teatralnych
• realizację animacji, przedstawień, wystaw, plenerów malarskich, rzeźbiarskich i fotograficznych,
• organizację pokazów filmowych w różnych formach i przestrzeniach,
• występy zespołów artystycznych (zespoły taneczne, kapele, orkiestry instrumentalne)

Powyższe działania w założeniu przyczynić mają się do aktywizacji mieszkańców w oparciu o charakterystykę gminy. Jednocześnie zakłada się rozwój zajęć skierowanych do różnych grup odbiorców oraz rozwój amatorskich zespołów artystycznych, tak aby aktywizować i integrować mieszkańców umożliwiając im aktywne i twórcze uczestnictwo w różnych formach zajęć i zaspokajając ich potrzeby kulturalne.

CELE I DZIAŁANIA SZCZEGÓŁOWE

• profesjonalizacja działań w oparciu o obserwacje praktyczne,
• stworzenie systemu motywacji i możliwości rozwoju kompetencji podległym pracownikom,
• dostosowywanie struktury organizacyjnej i stanu zatrudnienia do celów
• i aktualnych możliwości finansowych instytucji,
• wypracowanie systemu promocji instytucji,
• zapewnienie dostępu do różnego rodzaju wydarzeń kulturalnych i artystycznych, w tym odbywających się poza siedzibą domu kultury,
• stworzenie dogodnych warunków dla dzieci, młodzieży i osób starszych do angażowania się w przedsięwzięcia związane z amatorskimi grupami artystycznym,
• umożliwienie osobom niepełnosprawnym pełnego dostępu do świadczonych usług oraz otoczenie ich szczególną troską,
• pokazywanie różnorodności w kulturze, prezentowanie szerokiego wachlarza tematycznego,
• wprowadzenie bądź utrzymanie nowoczesności technicznej,
• rozwój animacyjnej działalności środowiskowej poprzez współpracę z instytucjami oświatowymi i opiekuńczymi,
• dostosowywanie oferty do warunków zmieniającego się świata,
• kreowanie pozytywnego wizerunku instytucji,
• regularne spotkania z zespołem pracowników,
• promowanie działań własnych, zwiększenie obecności w różnych portalach społecznościowych,
• zwiększenie funkcjonalności pomieszczeń,
• motywowanie zespołów własnych do udziału w konkursach i przeglądach wojewódzkich i ogólnopolskich,
• usprawnienie kontaktu z użytkownikami poprzez zastosowanie nowych mediów i współczesnych portali społecznościowych skierowanych do różnych grup wiekowych,
• przebudowa strony internetowej,  
• organizacja spotkań autorskich,
• stworzenie nowych form działań kulturalno-edukacyjnych,
• aktywna współpraca z urzędami, instytucjami i firmami lokalnymi,
• pozyskiwanie sponsorów wśród lokalnych firm i instytucji,
• wzmocnienie współpracy z mediami,
• przygotowanie prezentacji multimedialnej, tworzenie spotów reklamowych promujących działalność,
• współpraca z organizacjami, stowarzyszeniami funkcjonującymi na terenie gminy w zakresie włączenia ich w współpracę przy organizacji imprez oraz wspieranie w inicjatywach oddolnych zgodnie z własnymi możliwościami
• współpraca promocyjna z urzędem gminy.

ZAJĘCIA STAŁE

Konkretne propozycje nowych zajęć stałych mogą pojawić się dopiero po praktycznym przeglądzie funkcjonowania aktualnych form zajęć w połączeniu z potrzebami społeczności lokalnej. Pilnej pracy wymaga strona internetowa, która powinna w czytelny i przyjazny sposób przedstawiać i reklamować wszystkie formy zajęć.

PRZYKŁADOWE PROPOZYCJE PROGRAMOWE

• organizacja wycieczek łączących elementy kultury i turystyki, np. niedzielny wyjazd do stolicy na Koncert Chopinowski w warszawskich „łazienkach”,
• zajęcia modelarskie zarówno tradycyjne jak i połączone z mechaniką,
• stworzenie i nagranie dedykowanej piosenki wraz z teledyskiem.

FINANSE

Dotacja podmiotowa dla samorządowej instytucji kultury z budżetu gminy na 2024 rok wynosiła 1 027 550,00. Plan finansowy może być poddany analizie dopiero w momencie przystąpienia do pracy. Nie ma możliwości przygotowania na tym etapie szczegółowych rozwiązań finansowych. Możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych jest wiele, ale w żadnym wypadku nie można zakładać pewności ich pozyskania, ponieważ są to decyzje nieprzewidywalne i niezależne od woli dyrektora instytucji i jej pracowników. Można natomiast założyć wzrost wpływów własnych w oparciu o rozwój oferty zajęć stałych oraz wzrost zainteresowania zewnętrznego (np. wynajmy sal). Na poziomie samorządowej instytucji kultury dobrze jest korzystać nie tylko z możliwości programów Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ale również  ze źródeł takich jak fundacje bankowe, które oferują wsparcie mniejszych projektów. Prowadzenie finansów instytucji kultury w zamyśle polega też na ogólnym bilansowaniu się wydatków i wpływów z zajęć.

PODSUMOWANIE

Powyższe działania w założeniu mają się przyczynić do kulturalnego ożywienia przestrzeni miejskiej i otworzenie lokalnej społeczności na nowości kulturalne, a także aktywne włączenie jej do procesów twórczych.