artykuł nr 1

PROTOKÓŁ z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO Głównego Księgowego

Ksawerów, 21.03.2022 r.

 

PROTOKÓŁ z  PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO

Głównego Księgowego w  Gminnym Domu Kultury z Biblioteką w Ksawerowie

 

1. W wyniku ogłoszenia z 7 marca 2022 r o naborze na stanowisko głównego księgowego do Gminnego Domu Kultury z Biblioteką w Ksawerowie wpłynęły dwie oferty pracy. Wszystkie spełniały wymagania formalne. Kandydatami, którzy złożyli swoje oferty na aplikowane stanowisko były:

 - Anna Lipicka, zam. Pabianice

 - Adrianna Renata Pawlak, zam. Ksawerów

2. Komisja powołana przez Dyrektora Gminnego Domu Kultury z Biblioteką w Ksawerowie dnia 14 marca 2022 r. w składzie:

Marek Smuga - Przewodniczący Komisji

Longina Dylik  - Członek Komisji

Iwona Okruszek   - Członek Komisji  

 

 po dokonaniu analizy ofert oraz po odbyciu rozmowy kwalifikacyjnej, która odbyła się 18.03.2022  wyłoniła do zatrudnienia na stanowisku Głównego Księgowego Gminnego Domu Kultury z Biblioteką w Ksawerowie Panią Annę Lipicką. 

3. Uzasadnienie dokonania wyboru :

Pani Anna Lipicka posiada wyższe wykształcenie magisterskie , ukończyła studia podyplomowe w zakresie rachunkowości finansowej i zarządzania finansami. Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie rachunkowości i finansów.

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej kandydatka wykazała się bardzo dobrym przygotowaniem teoretycznym oraz praktycznym, wymaganym na proponowanym stanowisku pracy. Bardzo ważnym elementem jej wiedzy jest dwudziestoletnie doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych. 

 

Podpisy komisji:

Marek Smuga - Przewodniczący Komisji

Longina Dylik  - Członek Komisji  

Iwona Okruszek   - Członek Komisji  

artykuł nr 2

KONKURS NA STANOWISKO GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO

DYREKTOR GMINNEGO DOMU  KULTURY Z BIBLIOTEKĄ W KSAWEROWIE

OGŁASZA KONKURS NA STANOWISKO

GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO

 

Forma zatrudnienia: umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu na czas określony od
1 kwietnia 2022 r.

 

Wymagania niezbędne: 

Osoba ubiegająca się o stanowisko Głównego Księgowego w Gminnym Domu Kultury z Biblioteką w Ksawerowie (GDKzB) powinna spełniać, zgodnie z art. 54 ust.1 i 2 ustawy z dnia 27  sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.), następujące  niezbędne wymagania:

mieć obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu ( EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;

mieć  pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

nie być prawomocnie skazana za przestępstwo: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe, także nie była karana za przestępstwo umyślne;

posiadać znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;

 oraz spełniać jeden z poniższych warunków, tj.:

ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości;

ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości;

jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów;

posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów;

 

a także znać przepisy prawne: ustawy o finansach publicznych, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o rachunkowości,  ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o zamówieniach publicznych, kodeks pracy, kodeks postępowania administracyjnego oraz inne przepisy prawne dotyczące funkcjonowania samorządowej instytucji kultury.

 

Wymagania dodatkowe:

Znajomość gospodarki finansowej instytucji kultury, dyscypliny finansów publicznych, planu kont,  zasad księgowości i rozliczenia kosztów w samorządowej jednostce organizacyjnej, znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego, ordynacji podatkowej; 

Doświadczenie w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej i księgowości w samorządowej jednostce organizacyjnej;

Znajomość programów komputerowych: księgowo-płacowych, obsługi bankowości elektronicznej, edytorów tekstów, arkuszy kalkulacyjnych, programu PŁATNIK;

Umiejętność interpretowania przepisów;

Organizacja pracy własnej, współpraca z innymi, dążenie do rezultatu, poszukiwanie rozwiązań, innowacyjności, komunikacji;

Komunikatywność, wysoka kultura osobista;

Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na powyższym stanowisku. 

 

 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Prowadzenie całości spraw związanych z finansami i rachunkowością GDKzB w Ksawerowie

Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

Sporządzanie planu finansowego i sprawozdań z jego wykonania oraz bieżące dokonywanie korekt;

Sporządzanie niezbędnych dla bieżącego zarządzania przez Dyrektora instytucji kultury informacji o realizacji planu finansowego;

Sporządzanie sprawozdań finansowych z przyznanej dotacji przez organizatora;

Przygotowanie projektu planu finansowego instytucji kultury oraz harmonogramu wydatków;

Sporządzanie bilansu, prowadzenie sprawozdawczości budżetowej,  podatkowej i finansowej instytucji;

Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym instytucji kultury, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, księgowanie dokumentów finansowych;

Naliczanie wynagrodzeń i pochodnych, zaliczek podatkowych, składek, potrąceń oraz terminowego ich przekazywanie;

Opracowanie projektów dokumentów regulujących organizację rachunkowości w instytucjach kultury;

Obsługi programu PŁATNIK – sporządzania, rozliczania i przesyłania drogą elektroniczną dokumentacji ZUS;

Sporządzanie sprawozdań finansowych do ZUS i US oraz innych sprawozdań wymaganych odrębnymi przepisami;

Należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów finansowo – księgowych;

Opracowywanie oraz aktualizacja wewnętrznych przepisów dotyczących rachunkowości, w tym polityki rachunkowości, planu kont,  procedury obiegu dokumentów finansowo - księgowych, instrukcji kasowej, przeprowadzania inwentaryzacji itp.;

Prowadzenie ewidencji księgowej wyposażenia, sprzętu oraz innych wartości rzeczowych nie stanowiących środków trwałych, ich umorzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami;

Nadzór nad terminową realizacją umów cywilnoprawnych i prowadzenie ich obsługi księgowej;

Zapewnienie prawidłowej działalności finansowo-księgowej, rozliczeń majątkowych oraz wycen majątku zgodnie z przepisami o rachunkowości oraz zgodnie z ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności instytucji kultury;

Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez dyrektora jednostki należą do kompetencji głównego księgowego;

Rozliczanie pozyskiwanych środków finansowych z innych źródeł.

 

 Wymagane dokumenty:

List motywacyjny;

Życiorys (CV);

Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o pracę;

Kserokopie dokumentów poświadczających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia);

Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i posiadane kwalifikacje;

Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

Oświadczenie kandydata, że nie był/a prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
a także nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za inne umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego;

Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;

Oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku głównego księgowego;

Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

 

 Termin składania ofert: do dnia 15.03.2022 r. do godz. 18.00

 

Miejsce i sposób składania ofert: wymagane dokumenty należy składać osobiście w sekretariacie GDKzB lub za pośrednictwem poczty wraz z dopiskiem „Konkurs na stanowisko głównego księgowego w Gminnym Domu Kultury z Biblioteką w Ksawerowie” na adres Gminnego Domu Kultury z Biblioteką w Ksawerowie, ul. Jana Pawła II nr1, 95-054 Ksawerów.

 

Informacje dodatkowe:

Oferty, które wpłyną do Gminnego Ośrodka Kultury po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane. Brak złożenia wszystkich wymaganych dokumentów eliminuje kandydata z procesu konkursowego. W przypadku nadania przesyłki listownie decyduje data wpływu do GDKzB w Ksawerowie;

Wszelkie dokumenty sporządzone osobiście przez kandydata winny być własnoręcznie podpisane;

Osoby zakwalifikowane do drugiego etapu konkursu zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną (o terminie i miejscu rozmowy kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie);

Informacja o wyniku naboru będzie ogłoszona na stronie internetowej GDKzB  w Ksawerowie  oraz BIP;

Dodatkowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać telefonicznie: 515 350 065  

 Organizator zastrzega sobie prawo odwołania konkursu bez podania przyczyny.

 

 

 Marek Smuga

Dyrektor Gminnego Domu Kultury z Biblioteką w Ksawerowie